秦皇岛市质量技术监督局经济技术开发区分局服务承诺制度
工作人员"13456"文明服务规范
为进一步增强服务意识,提高服务质量,树立一切为了群众、一切方便群众的宗旨观念,分局决定在全体干部职工的依法行政、依法执法工作中,严格执行文明服务规范:
1、工作人员外出门上留"一张便条":明示姓名,手机号码和去向。
2、接听电话"三句话":您好,请讲,再见。
3、首问负责"四个指":指路,指门,指人,指方向。
4、接待来人"五个一":一张笑脸迎接,一把椅子让座,一杯热水暖心,一口讲清程序,一次办结事情。
5、岗位要求"六个不":不让政策在我手中截留,不让差错在我手中出现,不让信息在我手中断线,不让时间在我手中浪费,不让违法行为在我身上发生,不让业户在我的岗位上受到冷落。
首问责任制
为提高机关服务水平和工作效率,进一步落实工作责任制,方便企业和群众办事,对来电来访,办事人员一律实行"首问责任制":
1、企业、群众来机关办事时,第一个被询问的人员,即为首问责任人。
2、 首问责任人不论询问内容与本人职责是否有关,都要热情回答、接待或帮助来访者,不可视而不见,听而不闻。
3、属首问责任人所在部门、科室、职责范围的事,要按有关规定及时办理。不能当场办理的,要实行"一次性告知"制度,手续不全一次说清两次办成;两次不成,送证上门。
4、不属于首问责任人所在部门、科室、职责范围的事,首问责任人要负责引导来办事的群众到承办部门或科室,交承办部门或科室的领导或经办人员。
5、属于业务不明确或首问责任人不清楚承办部门的,首问责任人要及时请示领导,协助、协调有关部门一同解决。
6、办理的事项不属于本部门业务范围的,首问责任人要给予耐心说明,并尽可能告知其办理的部门。
7、属电话咨询或举报的,接听电话的工作人员为首问责任人,首问责任人应将来电反映的事项、来电人的姓名、联系电话等登记在册,并转告相关部门或科室办理。
8、承办部门必须按服务准则和时限要求给予办理;属不能办的,要耐心说明原因。
特事特办制度
为坚持全心全意为人民服务的宗旨,科学、公正、廉洁、高效地做好质监工作,急群众之所急、帮群众之所需,分局决定实行特事特办、急事快办制度。
1、无论什么时间、什么地点,接到群众的来电、来函或来人要求办理相关业务事宜,分局的相关人员均应在承诺的最短实现内办结。
2、对开发区的重点项目和重点企业,需要快速办理的事项,只要不违背相关法律、法规规定,可以先行办理手续,后补相关材料。
3、对群众特别要求的事宜,属于不在分局职权范围内的,分局可指派专人负责沟通协调,必要时陪同来访人员前往质监系统的其他机关或技术机构协办。
限时办结制度
为提高机关办事效率,方便企业和群众办事,特制定本制度。
1、凡法律、法规、规章有明确时限要求的,行政机关必须实行审批时限制度,并严格执行。
2、法律、法规、规章没有规定时限的,各业务经办机构,必须自行确定时限,并公布于众。
3、 对来办事的人员的办事请求,无正当理由提出不同意见的视为同意,应在规定时限内予以办理,但其请求违反有关法律、法规或政策的除外。
4、对能马上办理的事项拖延不办的,责令有关人员向当事人赔礼道歉;属主观上故意刁难而拖延办理的,除责令有关人员向当事人赔礼道歉外;给予行政警告处理;造成恶劣影响或后果的,按照有关规定追究当事人的责任。
5、各单位要公开职责范围、办事程序、办事依据、办事时限,办事人员和联系电话,并制定措施,确保时限落实。
否定报备制度
(一)否定报备制度是指机关经办人员对认为不能办理的事宜,填写《否定备案情况表》,说明办理的基本情况,否定的理由和依据,逐级报请领导审批备案。
(二)否定报备的程序:
1、机关工作人员在办理业务时,对来局办事人员的申请事项认为不能办理,需要予以否定的,应填写《否定报备情况表》,如实说明办理的基本情况及否定的理由和依据,并依职责权限逐级报请领导审批。
2、属于业务请示事项,机关工作人员不明确的,应及时向主管部门请示,不得随意否定,更不准滥用职权给予否定。
3、《否定报备情况表》由机关工作人员填写,按职责权限报批后,由本单位留存备案。
(三)否定报备的纪律:
执行否定报备规定的情况列入年终考核内容之一,对违反本规定并造成不良影响,将视情节予以处理。
(四)否定对象的权利:
当事人对机关的否定不明白的,可向有关业务部门或直接向投诉中心投诉。
同岗替代制度
为提高机关办事效率,方便企业和群众办事,特制定本制度。
(一)机关工作人员要严格遵守作息时间和请销假制度不得迟到、早退、缺勤。
(二)机关工作人员上班时间离岗外出,须事先报告领导,属"窗口"单位的,领导要指定工作人员代办其业务。
(三)机关工作人员因出差、请假或其他原因两天以上无法上班的,要向领导汇报正在办理的事项,做好交接手续,领导要及时指定工作人员代行其责。
(四)为执行本制度,造成影响正常业务不能及时办理的,按失职处理,并追究当事人及主管领导责任。
全程跟踪服务制度
为优化招商引资环境,树立一切为了群众、一切方便群众的服务宗旨,分局决定实行全程跟踪服务制度。
1、凡是新注册登记的单位或个人,第一次来我局办理业务,首次接待人员除按来人要求办理好当日该办事宜外,应主动询问来人 新注册机构的类型、规模,为其建立企业档案,并向有关科长汇报。
2、相关科室应告之企业涉及质量技术监督方面的有关手续,如组织机构代码证书、产品执行标准登记备案、产商品条码、生产许可证、认证认可、食品市场准入等证件的办理程序和所需的相关材料;告知企业产品的检验程序,各种证、照的年检、换证时限和特种设备的登记使用、检验要求等。
3、相关科室根据企业进展情况,安排本科相关人员进行不同阶段的专项服务工作,并将完成情况记入档案。
一站式服务制度
为进一步提高工作效率,增强全体干部职工的责任意识和服务意识,优化招商引资环境,树立一切方便群众、一切为了群众的宗旨意识,分局决定:在分局服务窗口单位实行一站式服务制度。
1、一站式服务制度,即:机关根据各自的工作职责,对办理的生产许可证,认证认可,组织机构代码、条码,标准备案,特种设备人员资质证等证件审批工作中,从申请登记-受理-核准-报批-交费-领取证书等程序过程中,彻底解决申办者在一个单位或部门办理有关事项,而往返多个科室的繁琐局面。对急特证件,采?quot;特事特办"、"急事快办"的特例服务。
2、阳光下操作,即:把办证的基本要件和不同企业、不同行业所需要的前置审批条件,以及办证、年检、审核、发证的工作程序,工作时限、收费标准,发证时间及办证人员等内容,制定成"办证指南"、"办事明白卡"上墙进行公示。做到进一个门办好一件事,符合规定程序、交纳规定费用办成一件事,在承诺日期内办结一件事。真正解决"关系证"、"人情证"以及群众不知怎么办证的问题,消除心理疑点,提高单位服务的工作质量和效率。
3、无障碍服务,即:把该办、能办、必办的事情立刻办、马上办、办到位。做到不让办证者在我的岗位上受到冷落,不让办证程序在我手中出现差错,不让办证者一次办结的事情再跑第二次。同时在服务窗口均实行双休日工作预约服务制和工作失职赔偿制,坚决杜绝冷横生硬、吃拿卡要、办事推拖、以收代罚等不良行为,如有违者,按"五禁止"规定严加惩处。
关于实行双休日工作预约制的规定
为解决企业和个人因双休日、节假日急事急办的问题,进一步方便群众,使企业和个人及时办理有关事项,在分局实行双休日工作预约制。
⒈凡需在双休日、节假日到我局办理有关质量技术监督事项的单位和个人,可事先电话预约。
⒉接到预约电话后,值班人员首先要将预约的事项、内容及对方有关情况,需办事项进行登记;其次要及时通知被预约单位、人员做好准备工作。造成失约的要按失职处理。
⒊不按预约办事,接通知而未通知被预约单位、人员的,有关人员除要向预约人赔礼道歉外,还要赔偿预约人交通费用支出。对多次失约的或由此给预约人造成重大损失的,将按有关规定追究当事人及其领导的责任。
⒋预约电话:分局办公室 8059405
综合业务科 8059467 8079350
履行职能服务承诺制度
我们质量技术监督局担负着标准化、计量、质量监督、质量认证和锅炉压力容器、电梯、防爆电器等特种设备的行政执法和综合管理的重要职能。为严格履行职责,加强我局行业作风建设,进一步规范依法行政、依法执法行为,为企业出谋划策、排扰解难、保驾护航,为人民办实事、办好事,特制定服务承诺制度:
1、进一步加大打假执法力度。对假冒伪劣产品,一经发现,将依据法律条规严肃查处。积极引导广大消费者增强自我保护意识,自觉抵制假冒伪劣产品的伤害。
2、热情接待来访、举报、投诉的人员。做到有诉必接、有接必果。24小时内给予答复。
3、提高行政审核事项的办事效率。办理产品标准的审查备案15日内;办理企业代码,1日内完成初审、2日内完成颁证工作;办理省级生产许可证,与市局7日内完成初审并上报;办理国家生产许可证,与市局15日内完成初审,经初审合格,20日内将申请材料上报省生产许可证办公室。
4、为企业、为人民、为经济建设提供优质服务。讲求实效、文明执法、公正检验、廉洁自律,杜绝冷横生硬、吃拿卡要、以权谋私、以收代罚等谋取不正当利益的行为。
对上述承诺,不尽责、不落实和不廉洁、不文明的人和事,将根据我局制定的"五禁止"规定查处。
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